Технология быстрых результатов

Технология быстрых результатов (ТБР)

ТБР это технология внедрения программ на базе 1С:Предприятие. Основной ее целью является улучшение ежемесячных результатов и ускорение их получения, что особенно ценно для заказчика. При этом достигается систематическое закрытие выполненных работ, снижение финансовых рисков, а исполнитель получает ежемесячное финансовое вознаграждение за выполненную работу.


Технология была разработана для быстрого ввода программного продукта в работу и получения результатов в кратчайшие сроки.


Технология позволяет в первую очередь автоматизировать участки, являющиеся актуальными и приоритетными для заказчика. Наша задача разделить сложное требование заказчика на более простые задания, произвести оценку трудозатрат и позволить заказчику самостоятельно обозначить приоритеты.


Достоинства данной технологии:


1. Короткие сроки получения результата. Отсутствует необходимость в длительном составлении бизнес-процессов, ожидании написания технических заданий, проведении долгих обсуждений и совещаний. Теперь можно сразу браться за решение срочных проблем.


2. Систематический результат каждый месяц. Проблемы будут решаться не время от времени, а по мере их возникновения. Кроме того, реализовать сложные задачи, такие как комплексный ввод в эксплуатацию УПП, нельзя за месяц. Исключение составляет обычная установка и обучение. Используя технологию, можно планировать работу и регулярно получать результаты.


3. ТБР помогает уменьшить финансовый риск за счет быстрого получения промежуточных результатов. Это гарантирует, что средства были потрачены эффективно. Если выбранная команда не вполне справляется с возложенными на нее задачами, то через 1-2 месяца мы обнаружим проблемы и заменим команду без убытка для заказчика.


4. Высококачественный результат. Под результатом, в зависимости от величины масштаба проекта и уровня сложности задания, подразумеваются участки, автоматизированные задачи, рабочие места и др.


5. Прогнозируемая регулярная оплата работ лимитированными, малыми частями обусловлена сжатыми сроками на выполнение небольших задач.


6. Увеличение эффективности внедрения информационных систем (ИС). Внедрение технологии повышает эффективность ввода ИС, так как цена ошибки планирования равна 1 месяц, а риск просчитаться в сроках и ресурсах крайне мал.


В жизненный цикл проекта по технологии ТБР входят четыре фазы. Из них третья фаза повторяется несколько раз, по числу релизов/редакций автоматизированной системы. В последней фазе происходит передача на сопровождение.


 

Инициация проекта

Требования и

IT-инфраструктура

Введение 1С:АС 1.х

Окончание проекта

Фаза 0

Фаза 1

Фаза 2.х

Фаза 3

Соглашение

о проекте и отчет о быстром обследовании утверждены заказчиком

Условия для

успешного

завершения

проекта соблюдены

1С:АС 1.х введена в эксплуатацию

Система передана

на регулярное сопровождение

 

 


Короткие циклы получения результата благодаря ТБР обеспечиваются за счет:


·        Высокой мотивации в совокупности с административным ресурсом заказчика;


·        Архитектуры 1С:Предприятия, которая позволяет «на лету» разработать и тут же внести значительные изменения в запущенную систему;


·        Готовых коробочных решений, служащих основой для разработки информационной системы заказчика;


·        Технологии упрощенного составления проектной документации;


·        Установки точечных приоритетов, автоматизации участков, которые на данное время наиболее актуальны для заказчика.


 

ТБР во многом строится на технологии экстремального программирования, которую нельзя отнести к категории «классических» технологий управления проектами в области информационных технологий.


Команда, соблюдающая в своей работе концепцию ТБР, может добиться коротких промежутков получения результата, благодаря тому, что будет придерживаться следующих принципов:


1.     Поддержка высокой мотивации заказчика, в купе с его собственным административным ресурсом.


2.     Снижение затрат на проведение операций, обеспечение эффективной, постоянной и мгновенной обратной связи, стремление быстро принимать решения и брать на себя ответственность.


3.     Постоянно растущее доверие по мере выполнения проекта.


4.     Эффективное общение, хорошая коммуникация всех членов команды между собой.


5.     Высокий профессиональный уровень всех членов команды, работающих над проектом.


6.     Упрощение, умение ставить приоритеты и концентрироваться на основном, автоматизировать те участки, которые являются наиболее актуальными и приоритетными для заказчика в настоящее время.


7.     Достижение необходимого качественного уровня с разумной долей перфекционизма.


8.     Возможность во время работы над проектом принимать во внимание и удовлетворять потребности, которые появляются в результате перемен в окружении и бизнесе. Гибкое планирование рабочего процесса, ресурсов и затрат.


9.     Технологии, выявляющие дефекты в системе почти мгновенно.


 

Рассмотрим более внимательно ТБР с применением SWOT-анализа с точки зрения исполнителя и заказчика (Таблица 1).


 

Преимущества

Возможности

 

Получение практически мгновенных результатов. Быстрая автоматизация самых важных участков.

Наладить постоянные отношения с заказчиком. Увеличить степень доверия друг к другу заказчика и исполнителя.

Систематическая оплата выполненных работ.

 

Избежать временного недостатка денежных средств. Распределение расходов на проект.

 

Равномерное распределение нагрузки на работников, регулярная оплата труда.

 

Поддержание команд профессионалов. Поставленные заказчиком задачи решаются быстрее, растет уровень их качества.

 

Простота ТБР, позволяющая любому сотруднику со стороны заказчика или исполнителя руководить проектом (РП).

 

Не нужно долго обучать РП «классическому» управлению проектами. Стоимость услуг команды внедрения проекта снижается отсутствует необходимость в дорогостоящих РП.

 

Единство проектной команды без разделения на «команду заказчика» и «команду исполнителя» с эффективной коммуникацией.

 

Систематическое общение с ответственными лицами заказчика. Уменьшение затрат на проект, сокращение временных затрат на постановку задачи и консультирование.

 

Заказчик ответственен за методологию и любые изменения.

 

Получение готовых поставленных задач от основных сотрудников заказчика. Уменьшение затрат на проект, сокращение временных затрат на постановку задачи и консультирование.

 

Отсутствие «тяжелого» проектного документооборота.

 

Уменьшение временных, бюджетных и ресурсных затрат на документооборот.

 

Из проекта можно выйти в любой момент, при этом сам проект не пострадает.

 

Снижение финансовых рисков:

·               Деньги заказчика не тратятся впустую,

·               Исполнитель получает доход в полном размере.

 

Планирование работ, бюджетов и ресурсов на небольшой период.

 

Обеспечение высокой точности в планировании работ, бюджетов и ресурсов.

 

Недостатки

 

Риски

 

Высокие требования к проектной команде в плане коммуникаций.

 

Низкая вовлеченность заказчика в проект.

 

Сложно проработать архитектурное решение по причине постоянно и динамично меняющейся ситуации.

Плохая архитектура системы, следствием которой являются:

·               Невысокая производительность;

·               Препятствия для развития конфигурации;

·               Сложность сопровождения.

 

Часто повторяющиеся релизы, постоянные новшества.

 

Пользователи вынуждены постоянно изучать новые функции ИС, что создает сложности.

 

Сложности в документообороте в связи с динамичной, постоянно меняющейся ситуацией

 

Если исполнитель подобран неправильно, то возникают трудности в документообороте, что приводит к проблемам в использовании, развитии и сопровождении.

 

Завышенные требования к уровню квалификации внедренцев, консультантов, методистов и программистов.

 

Трудности в поиске квалифицированных специалистов. Как следствие риск низкого результата проекта.

 


Проведенный анализ показал, что Технология быстрых результатов не способна полностью заменить традиционные технологии внедрения, но может расширить перечень имеющихся на данный момент технологий:


·        Стандартного внедрения,

·        Сервисного выезда,

·        Проектного внедрения.


ТБР лучше всего использовать при разработке срочных или инновационных проектов (НИР) и в проектах, где трудно определить ключевые параметры, такие как сроки, бюджет и расходы на содержание.


Необходимо принимать во внимание, что государственные предприятия обязаны осуществлять полное документирование проекта и автоматизированной системы (техническое задание в соответствии с ГОСТ 34 серии, технический проект, расширенная документация для пользователей и др.) в соответствии с требованиями нормативной базы. Для них подойдут классические технологии управления проектами.

Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.