Присоединяйтесь к электронному документообороту

22.09.2014

Присоединяйтесь к электронному документообороту

Рады сообщить Вам, что в целях улучшения обслуживания и оперативного предоставления Вам соответствующих документов (договоры, акты, счета, счета-фактуры) ООО «Счастье бухгалтера» (Группа компаний Атория) начало свою работу в системе электронного документооборота «1С-Такском», которая позволяет:

·     быстро, легко и удобно работать с нами;

·     бесплатно и своевременно обмениваться документами между нашими организациями в электронном виде;

·     обеспечить юридическую силу электронных документов в соответствии с требованиями законодательства.

Подробнее об «1С-Такском» можете прочитать здесь

Если Ваша компания уже является пользователем системы «1С-Такском», то приглашаем Вас присоединиться к нам. Для этого необходимо:

1.   Заключить соглашение об обмене электронными документами в бумажном виде (Соглашение об организации электронного взаимодействия (Word)).

2.   Отправить нам приглашение из «1С:Предприятия 8», указав в приглашении адрес электронной почты atoria@ngs.ru За помощью можете обратиться к нашим специалистам по телефону +7 (383) 209-12-66


Если Вы только собираетесь подключиться к обмену электронными документами с применением «1С-Такском» следует выполнить несколько несложных шагов:

 Taxcom.JPG

1.   Проверить наличие активной подписки ИТС. Обновить программу до требуемого релиза;

2. Обязательным условием использования юридически значимого электронного документооборота является наличие сертификата электронной цифровой подписи. При работе с "1С-Такском" подходят сертификаты электронной подписи любых удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России. В том числе подойдет ЭЦП от 1С-Отчетности (в рамках ИТС ПРОФ предоставляется бесплатно). Если сертификата электронной подписи нет, то можно получить ее у регионального представителя компании "Такском" (см. п. 3).

3.  Подключение сервиса происходит на основании заявки. Заполнить заявку на подключение к "1С-Такском":

o  для пользователей ПП 1С, в которых встроена библиотека интернет-поддержки пользователей ("1С:Бухгалтерия 8" (ред. 2.0, 3.0, КОРП), "1С:Управление производственным предприятием 8" (ред. 1.3), "1С:Комплексная автоматизация 8" (ред. 1.1), "1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения" (ред. 1.0), "1С:Управление Торговлей" (ред. 11), "1С:Клиент ЭДО 8") – прямо в программе "1С" в профиле настроек ЭДО:
Taxcom1.jpg

o для пользователей остальных конфигураций, у которых в Соглашении об электронном обмене есть поле для ввода Идентификатора – в личном кабинете на сайте поддержки пользователей "1С" (http://users.v8.1c.ru, при выборе раздела регистрации в сервисе "1С-Такском" пользователь будет перенаправлен на адрес http://users-old.v8.1c.ru/default.jsp); если личный кабинет еще не создан, необходимо зарегистрироваться;

Taxcom2.jpg

Для подключения к сервису «1С-Такском» необходимо заполнить все поля заявки. Эти данные будут переданы оператору обмена ЭД «Такском» и в ФНС. В случае, если сертификат электронной подписи не загружен, то заявка автоматически будет передана в компанию "Такском", сотрудники которой свяжутся с указанным в заявке контактным лицом и помогут приобрести новый сертификат

Taxcom3.jpg

После обработки заявки (обычно процедура занимает не более одного рабочего дня) в личном кабинете пользователю будет предоставлен Идентификатор участника обмена электронными документами.

      4.      Заключить с нами лицензионный договор на право использования программного обеспечения компании "Такском" для обмена электронными документами. Шаблон лицензионного договора приведен здесь.

  1.  Последний шаг к безбумажному общению с вашими контрагентами — настройка «1С:Предприятия 8». Необходимо указать в настройках программы "1С" полученный Идентификатор (только для пользователей конфигураций, в которых есть поле для ввода Идентификатора) и сертификат ЭЦП пользователя. Подробные инструкции по настройке типовых программ см. в разделе "Организация обмена электронными документами в решениях "1С:Предприятия 8".

Для обеспечения правомерности и юридической значимости обмена электронными документами с контрагентами необходимо подготовить и оформить ряд документов:

·   внести изменения в учетную политику предприятия – предусмотреть возможность использования электронных документов;

 ·  подписать с каждым контрагентом, с которым планируется обмен электронными документами, Соглашение об электронном обмене (шаблон Соглашения об организации электронного взаимодействия (Word)).

 

Сколько стоит обмен ЭД?

·      Бесплатное подключение.

·      Входящие (принимаемые) документы не тарифицируются и не оплачиваются.

·      Бесплатная отправка 100 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ПРОФ).

·      Бесплатная отправка 50 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ТЕХНО).

·      Далее стоимость отправки комплекта* документов по сделке составляет 10 рублей.

* Один отправленный счет-фактура дает право на бесплатную отправку двух любых других документов, не зависимо от получателя, очередности и времени отправки (в пределах расчетного периода — календарного месяца).



Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.